Стратегирование

Способ управления будущим проекта, как набором целей

Последние изменения 31 января 2019, 12:50

Содержание

Вместо вступления
По данным исследования, которое цитируют коллеги из Inc., в наступившем году плохо организованные совещания обойдутся экономике США в 319 млрд долл. (цитирование факта по памяти, ссылка уточняется).

Больше всего респондентов жалуются на плохую организацию и неэффективную трату рабочего времени, неясные цели, отсутствие четких выводов. В заметке авторы предлагают несколько способов повысить эффективность совещаний.

  1. Ставить четкие цели. 
  2. Заранее составлять план встречи. 
  3. Не собирать в одной комнате слишком много участников. 
  4. Использовать наглядные презентации. 
Не надо бояться бумаг и планов.
Не позволяйте себя спутать тем, кто называет планы бюрократией. Лао-Цзы писал по этому поводу: 

"Когда ты отчетливо воспринимаешь вещи, ты можешь помещать их на соответствующие им места, как ты сделал бы это с драгоценностями и простыми камнями. Когда ты воспринимаешь вещи смутно, ты должен придерживаться плана."
Подготовка "пакета целей" к стратегированию
Каждое дело начинается  с принятых решений о том что планируется сделать. Принятые решения формируют устав проекта. На основании решений устава предлагаются "пакеты стратегических" действий по исполнению этих решений от каждого участника проекта. 
Шаблон 1 - сформированнный устав проекта
Файл: charter-192.pdf
Формирование связанного предложения по стратегии
Все идеи, замыслы и задачи должны быть представлены коллегам в наглядной, понятной, компактной, связанной со всей картиной дел форме.
Поддержка для внятного изложения предложенных целей.
Структура карточек и чек-листов позволяет каждому участнику заранее ответить на минимально необходимые вопросы, чтобы участники стратегирования могли самостоятельно погрузиться в контекст предложения без необходимости дополнительных разъяснений.
Проведение стратегирования осуществляется по повестке.
Обсуждаются, принимаются и отклоняются только поднятые на повестку вопросы. Наличие повестки дисциплинирует проведение встречи и формирует единую мыслительную картину для всех участников.

Встречи без повестки могут занимать до нескольких часов и часто не имеют внятный результат.

Встречи проведенные по повестке проходят от 15 до 25 минут, и имеют заранее известную структуру результата и формируют верные "ожидания" участников встречи. 
Общая картина наполняется принятыми частями стратегии к работе.
По завершению сессии общая картина автоматически дополняется утвержденными целями.
Автоматическое резюме как "пропосал" проекта.
По завершению стратегической сессии все участники получают на почту сформированные документы-резюме проведенной встречи - схемы в векторе, в растре, резюме решений и актуальный whitepaper проекта.

Формат whitepaper решает одну и важную задачу - дать возможность просто спокойно прочитать и без посторонней помощи понять текущую картину намерений и состояния проекта.

Хозяйке на заметку -- просто дополнив такой документ (по желанию) финансовым предложением - делает его хорошим инструментом для начала диалога с инвесторами или потребителями результатов вашего проекта.
Содержание получаемых по почте документов.
  1. Схема png - растровая картинка чтобы можно было сразу смотреть
  2. Схема svg - векторная схема (в длительной работе схема только разрастается и векторная схема позволяет наблюдать всю картинку на момент времени).
  3. Whitepaper - стандартный документ с целями, их детализацией, дорожной картой достижения и командой.

В содержании письма  - перечень принятых решений на момент проведения сессии.
Шаблон 2 - Whitepaper проекта.
Файл: wp_pdf-194-2019-01-14-t-09-50-msk.pdf
Шаблон 3 - сетевой график целей и подпроектов.
Uploads%2f1547460110146 j0jyws6y8o8 c33884d1a0e5fd31706f2bb5c5ada146%2f106 wps
Uploads%2f1547461043521 ocaoqcu0rds 3b9e52186e6996e6f599251d42d812bf%2fscreenshot+2019 01 14+at+13.16.00

Вся документация актуализируется автоматически

Зарегистрируйтесь бесплатно - полнофункциональный период 7 дней.

Бесплатный пробный период

  • Пробный период включает 3 проекта, 3 пользователя, 500мб места, длится 7 дней с момента завершения регистрации. Реквизиты для оплаты не требуются.

  Нажимая на кнопку "Зарегистрироваться", вы соглашаетесь с правилами пользования сайтом и даете согласие на обработку персональных данных.

За пробный период можно:

Получить обоснованную, проработанную, наглядную и предъявляемую стратегию.

Сконстурировать правильную "архитектуру" вашего продукта

Получить материалы для точной оценки по срокам и стоимости реализации

Получить обратную связь и отразить изменения на общей картине, повторив цикл.